Госзакупки для начинающих

Государство закупает все — от канцелярии до стройматериалов и IT-разработок. Эти заказы доступны не только крупным корпорациям, но и малому бизнесу. Чтобы участвовать, не нужен отдельный отдел тендеров: достаточно пройти регистрацию, оформить ЭЦП и научиться работать на электронных площадках. В этом материале расскажем, как начать.

Что такое госзакупки и зачем они бизнесу

Госзакупка — это закупка товаров, работ и услуг за счет бюджета. Заказчиками выступают государственные и муниципальные организации: министерства, школы, больницы, органы власти.

Процедуры строго регламентированы:

• Закупки по 44-ФЗ ― это заказы государственных и муниципальных организаций. Условия и документация унифицированы.
• Закупки по 223-ФЗ проводятся компаниями с госучастием — например, РЖД, Газпромом или Ростехом. Для малого и среднего бизнеса действуют специальные квоты — часть закупок проводится исключительно среди СМП.

Все этапы проходят онлайн, на специальных электронных торговых площадках (ЭТП). Принять участие в торгах может практически любой — физлицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Главное — соответствовать требованиям закупки.

Участие в закупках особенно выгодно малому и среднему бизнесу. Государство гарантирует оплату, все условия зафиксированы в документации, а спрос формируется заранее. Кроме того, часть закупок (так называемая закупка у СМП) проводится специально среди малого бизнеса, — это возможность расти и выстраивать долгосрочные контракты.

Где найти тендеры

Вся информация о государственных закупках собирается  в Единой информационной системе (ЕИС). Это основной портал, где публикуются планы закупок, извещения, документация, протоколы торгов и заключенные контракты.

Чтобы участвовать в торгах, поставщик должен зарегистрироваться в ЕИС. После регистрации участник автоматически получает доступ ко всем восьми федеральным электронным торговым площадкам (ЭТП), на которых проходят открытые процедуры по 44-ФЗ и 223-ФЗ:

• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
• Сбербанк-АСТ
• РТС-тендер
• Электронная торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ)
• ТЭК-Торг
• Электронные торговые системы (ЭТС)
• Российский аукционный дом (РАД)
• Агентство по госзаказу Республики Татарстан

Каждая закупка размещается одновременно в ЕИС и на одной из этих площадок.

Как участвовать в торгах

Госзакупки проводятся в онлайн-формате. Участвовать можно из любой точки страны. Вот основные этапы:

1. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) — она нужна для подачи заявок и подписания документов.
   
2. Зарегистрируйтесь в ЕИС — это дает доступ ко всем федеральным электронным площадкам.
   
3. Выберите закупку и подготовьте документы. Если требуется обеспечение, его можно предоставить в виде  банковской гарантии — например, оформить ее в СДМ-Банке.
   
4. Подайте заявку и участвуйте в торгах. В аукционе побеждает тот, кто предложит наименьшую цену. В конкурсе предложение оценивается по совокупности критериев.
   
5. Подпишите контракт — он оформляется на ЭТП в электронном виде. Сначала подписывает поставщик, затем заказчик.
   

После этого контракт считается заключенным и информация о нем появляется в ЕИС. Остается главное — выполнить обязательства в срок и в полном объеме.